So erstellen Sie attraktive Materialien mithilfe von Grafiken

Viele von Ihnen kennen möglicherweise die Schwierigkeit, Diagramme für Ihre Dokumente zu erstellen, angefangen bei der Zusammenstellung in einer Tabelle, während Sie PowerPoint, Excel oder andere Software verwenden. In dieser Ausgabe stellen wir eine einfache Möglichkeit vor, verschiedene Diagramme zu erstellen.

Lassen Sie uns das beste Diagramm auswählen.

Bei der Erstellung von Diagrammen hängt das am besten geeignete Diagramm davon ab, wie Sie die Daten darstellen möchten. Durch den geschickten Einsatz unterschiedlicher Diagrammtypen je nach dem, was Sie ausdrücken möchten, wie z. B. den Vergleich großer und kleiner Mengen, den Vergleich von Gesamtverhältnissen oder die Konzentration auf Änderungen numerischer Werte, können Sie ein Dokument erstellen, das auf einen Blick leicht verständlich ist. Ein nützliches Tool zum Erstellen verschiedener Diagramme ist das kostenlose Grafiktool bereitgestellt von Online-Whiteboard-Tools wie Miro. Neben einfachen Diagrammen wie Balken- und Kreisdiagrammen gibt es auch Diagramme wie Euler-Diagramme, Venn-Diagramme und Pyramidendiagramme, die bei der Zusammenfassung von Ansichten nützlich sein können. Sie können leicht lesbare Diagramme erstellen, indem Sie einfach eine dieser Vorlagen auswählen und numerische Werte oder Text einfügen.

Verwenden Sie für Grafiken geeignete Farben und Beschriftungen!

Sobald die Form des Diagramms fertig ist, sollten Sie ein geeignetes Farbschema verwenden und die Elemente beschriften. Wenn Sie beispielsweise Datennebenprodukte in einem Dokument analysieren, wird durch die Vereinheitlichung der Farben für jedes Produkt, z. B. Rot für Produkt A und Blau für Produkt B, intuitiv klar, dass sich die rote Farbe durchgehend auf Informationen zu Produkt A bezieht das gesamte Dokument, auch wenn verschiedene Diagramme betrachtet werden. Wenn Sie auf solche Details achten und das Dokument fertigstellen, erhalten Sie ein leicht verständliches und ansprechendes Dokument.

Lassen Sie uns unsere Überlegungen basierend auf den Beweisen der Grafiken verbalisieren.

Der größte Vorteil von Diagrammen besteht darin, dass sie numerische Informationen auf leicht verständliche visuelle Weise vermitteln. Sie helfen uns, Unterschiede zwischen Groß und Klein, Zahlenwerte und Verhältnisse als Bilder zu erkennen. Deshalb tappt man leicht in die Falle und spricht darüber, was man sehen kann, wenn man sich ein Diagramm in einer Präsentation oder einem Dokument ansieht. Beispielsweise wären Informationen wie „Produkt A verkauft sich mehr als Produkt B“ wahrscheinlich offensichtlich, wenn sie durch ein Balkendiagramm dargestellt würden. Was als Daten wichtig ist, ist der Teil „Überlegung“, also der Hintergrund, der sich aus diesem Ergebnis ablesen lässt, und die Prognose, von der man als nächstes ausgehen kann. Diese Diskussion kann nicht nur anhand der Grafik verstanden werden, sondern ist eine Antwort, die aus einer Kombination verschiedener numerischer Daten, Umfragen, sozialer Bedingungen usw. abgeleitet werden kann. Es ist diese Überlegung, die in den Daten zum Ausdruck kommen sollte, und es ist diese Überlegung, die ihren Wert hat.

Welche Vorteile haben Dokumente mit Grafiken?

Nachdem Sie Ihnen vorhin gesagt haben, dass die diagrammbasierte Diskussion von Wert ist, denken Sie vielleicht, dass Sie das Diagramm nicht mehr benötigen. Die Einbeziehung von Diagrammen hat jedoch verschiedene Auswirkungen. Grundsätzlich wird erwartet, dass Angebote und andere Dokumente nach der Einreichung des Angebots von verschiedenen Personen im Unternehmen des Kunden eingesehen werden. Insbesondere muss der Vorschlag möglicherweise zur Genehmigung an das obere Management weitergeleitet werden. Enthält der Vorschlag in solchen Fällen nur Überlegungen ohne Zahlenangaben, kann der Auftraggeber nicht nachvollziehen, wie die Überlegungen abgeleitet wurden, und die Glaubwürdigkeit des Vorschlags wird beeinträchtigt. Es besteht auch die Gefahr, dass das gesamte Projekt aufgrund einer leichten Unstimmigkeit in der Diskussion abgelehnt wird. Wenn die Daten hingegen auf numerischen Daten basieren und grafisch dargestellt sind, ist die Begründung klar, und selbst wenn die Betrachtungsrichtung nicht übereinstimmt, sind die numerischen Werte überzeugend und der Grad der Empathie des Klienten kann erkundet werden. Auf diese Weise erhöhen Materialien mit Diagrammen und die Tatsache, dass diese Diagramme leicht zu verstehen sind, die Wirksamkeit der Materialien erheblich.

Warum verbringen Sie nicht weniger Zeit mit der Erstellung von Diagrammen und nutzen die Vorlagen zu Ihrem Vorteil, um attraktive Dokumente zu erstellen?

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