Wie man Flussdiagramme verwendet, um Workflows zu visualisieren

Ein Flussdiagramm ist eine Technik zur Visualisierung eines Arbeitsablaufs. Indem Sie ein Flussdiagramm erstellen, können Sie effektivere Ergebnisse bei der Arbeit hinterlassen.

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie:

● Was ist ein Arbeitsablauf?

● Was ist ein Flussdiagramm?

● Verwendung von Flussdiagrammen

Bitte lesen Sie diesen Artikel und verwenden Sie Flussdiagramme bei der Arbeit.

Was ist ein Arbeitsablauf

Workflow (oder Geschäftsfluss) bezieht sich auf die Abfolge von Vorgängen. Es ist ein Inhalt und Diagramm, das zeigt, welche Arbeit wem gegeben werden sollte. Die Präsentation eines Workflows kann Ihnen helfen, reibungsloser zu arbeiten, Ihre Entschlossenheit zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern.

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Beispiel für Arbeitsablauf

Von der Herstellung bis zum Verkauf von Produkt A:

1. Ausgelagerte Fertigung (OEM)

2. Produkt kaufen

3. Qualitätsprüfung

4. Geliefert an Lager A

Sales

5. Verpackung

6. Großhandel

7 Der Umsatz

8. Erreichen Sie Ihre Kunden

9. Marketing

10 Der Umsatz

11. Erreichen Sie den Kunden

Warum Flussdiagramme verwenden?

Ein Flussdiagramm ist eine Möglichkeit, den Arbeitsablauf für andere leichter verständlich zu machen. Indem Sie die eigentliche Arbeit auf eine Weise zeichnen, die leicht zu visualisieren ist, wird es einfacher, das Gesamtbild zu verstehen.

Wenn Sie das vorherige Element in ein Flussdiagramm umwandeln, sollten selbst Personen, die sich nicht mit Herstellung und Verkauf auskennen, den Arbeitsablauf leicht verstehen können.

Von der Produktion bis zum Verkauf von Produkt A

Verpackung → Großhandel → Verkauf

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Fertigungsauftrag → Einkauf → Qualitätsprüfung → Geliefert an Lager A Kunde

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing-Vertrieb

Wie man Flussdiagramme verwendet

Flussdiagramme können auch verwendet werden, um:

1. Verwendung in der Unternehmensbeschreibung

Sie können das Geschäft anderer Unternehmen und neuer Absolventen, die in Zukunft zusammenarbeiten werden, leicht verstehen. Es ist leicht zu verstehen, wie wir helfen können, wenn wir das Geschäft gemeinsam unterstützen.

Wenn Sie ein neuer Absolvent sind, können Sie sehen, wie nützlich Ihre Arbeit ist, indem Sie sich das Flussdiagramm ansehen. Infolgedessen wird es zu einer Motivation für die Arbeit führen.

2. Verwenden Sie es, um Probleme zu lösen

Wenn es ein Problem gibt, können Sie darüber nachdenken, was das Problem ist und wie Sie es vermeiden können. Lassen Sie uns den obigen Workflow verwenden.

Wenn beispielsweise die Verpackung eines Produkts zerrissen wurde, zeigt der Workflow, dass es verpackt wurde, nachdem es an das Lager geliefert wurde. Das bedeutet, dass Probleme identifiziert und von der Verpackung bis zum Kunden angegangen werden können.

3. Verwenden Sie es für die Entscheidungsfindung

Durch die Visualisierung können Sie nachvollziehen, wie viel Arbeit in jedem Prozess steckt. Daher ist es möglich, neue Dinge herauszufordern, während man das Ganze erfasst und Anpassungen vornimmt.

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Prozess hinzufügen, können Sie sehen und verstehen, wer für diesen Prozess verantwortlich ist, um die Dinge zu vereinfachen.

Leicht verständliches Arbeiten mit Flussdiagrammen

Ein Workflow lässt sich auch ohne Flussdiagramm erklären. Die einfache Aufgabe, sie zu kolorieren und zu organisieren, wird Ihnen jedoch die Arbeit erleichtern. Bitte verwenden Sie das Flussdiagramm in Ihrer Arbeit.

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