Wie können europäische Regierungen Arbeitgebern helfen, die Krise des Arbeitskräftemangels zu bewältigen?

Die neuesten Zahlen zeigen die Quote offener Stellen im Euroraum. erhöht auf 2.2% Ende 2025 und mit rund 2.5 Millionen offenen Stellen in der gesamten EU ist klar, dass europäische Arbeitgeber unter einem erheblichen Fachkräftemangel leiden. Einige der größten Akteure des Blocks sind am stärksten betroffen – allen voran Deutschland. 1.7 Millionen offene Stellen , mehr als 250,000 unbesetzte Stellen in Frankreich, während auch andere europäische Länder betroffen sind, wie zum Beispiel rund 368,000 offene Stellen in den Niederlanden und fast 120,000 in Österreich, schreibt Krum Garkov, ehemaliges Mitglied des Kabinetts des bulgarischen Ministerpräsidenten und EU-Politikberater bei VFS Global..

All dies geschieht zu einer Zeit, in der die EU eine historisch niedrige Arbeitslosenquote verzeichnet. Die Arbeitslosenquote lag bei 5.8% im Januar in diesem Jahr sind knapp 13 Millionen Menschen arbeitslos.

Dieses „Personalparadoxon“ verdeutlicht eine wachsende Qualifikationslücke – eine Diskrepanz zwischen benötigten Qualifikationen und verfügbaren Arbeitskräften – und nicht einen Mangel an verfügbaren Arbeitskräften. Die Europäische Kommission hat Engpässe in folgenden Bereichen dokumentiert: mehr als 40 verschiedene Brancheneinschließlich Gesundheitswesen, Bauwesen, Gastgewerbe, Landwirtschaft, Transport, Logistik, IKT und technische Bereiche, und eine Umfrage ergab, dass etwa zwei von drei KMU Unternehmen in der EU stehen vor Personalmangel. Die EU ist außerdem Sie verlieren jährlich etwa eine Million Arbeitskräfte. bis zum Renteneintritt, ein Trend, der sich Prognosen zufolge bis 2050 fortsetzen wird. Und bis 2100 könnte die Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter in der EU im Vergleich zum Stand von 2022 um über 50 Millionen zurückgehen.

Um dem entgegenzuwirken, hat die Europäische Kommission Aktionsplan Die Maßnahmen gegen den Arbeitskräfte- und Fachkräftemangel umfassen ein Paket, das die Weiterbildung europäischer Arbeitnehmer, die Verbesserung der Arbeitsvermittlung und den Ausbau legaler Migrationswege beinhaltet. Eine wichtige Entwicklung war die engere Verzahnung von Visapolitik, Migrationsmanagement und Arbeitsmarktstrategie. Für Arbeitgeber ist es erfreulich, dass sich die Visapolitik über die reine Reisegenehmigung hinaus weiterentwickelt hat und zunehmend als Schlüsselelement der europäischen Arbeitskräftemobilität betrachtet wird. Instrumente wie die EU Blue Card, nationale Mangelberufslisten und bilaterale Abkommen werden nun strategischer eingesetzt. Die Validierung von Qualifikationen und die Sicherstellung der Beschäftigungsfähigkeit waren jedoch bisher unzureichend. Eine fundierte Qualifikationsbewertung kann der Mechanismus sein, der legale Migrationswege zu vertrauenswürdigen Quellen für Arbeitgeber macht.

In diesem Sinne ist die EU-Talentpool Die erste EU-weite Plattform zur Unterstützung der Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern wird in Kürze gestartet. Die neue Online-Plattform soll die internationale Personalbeschaffung weiter strukturieren und Arbeitssuchende aus Nicht-EU-Ländern anhand ihrer Qualifikationen mit europäischen Arbeitgebern über passende Stellenangebote zusammenbringen. Sie wird beispielsweise die Rekrutierung aus Ländern wie Indien erleichtern, das jährlich Tausende von Fachkräften im Bauwesen, im Gastgewerbe und in der Fertigungsindustrie hervorbringt – genau die Art von Fachkräften, die Europa dringend benötigt.

Da die Bemühungen zur Erleichterung der legalen Arbeitskräftemobilität zunehmen, wird eine leistungsfähige Verwaltung unerlässlich sein. Die erfolgreiche Umsetzung des EU-Talentpools und umfassenderer Initiativen zur Arbeitsmigration hängt davon ab, dass die Mitgliedstaaten wichtige Vorverfahren wie Identitätsprüfung, Dokumentenauthentifizierung, Risikobewertung und Betrugsprävention verbessern – etwas, wozu viele nationale Arbeitsministerien angesichts der hohen Antragszahlen nicht über die nötigen Kapazitäten verfügen. Diese Maßnahmen müssen bereits im Vorfeld beginnen: Es muss bestätigt werden, wer der Antragsteller ist, welche Qualifikationen er tatsächlich besitzt und ob seinen Dokumenten und Erklärungen vertraut werden kann – bevor Arbeitgeber investieren und bevor die Behörden knappe Bearbeitungszeiten aufwenden.

Hier können externe Dienstleister (ESPs) – wie jene, die bereits Visabearbeitungsdienste für Regierungen anbieten – einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg von Arbeitsmigrationspolitiken leisten. Mit ihrer Expertise in der Identitätsprüfung sind ESPs in einer einzigartigen Position, diese Ziele auf vielfältige und wichtige Weise zu unterstützen. 

Sie betreiben bereits globale Visaantragszentren und verfügen über leistungsstarke digitale Plattformen, um diese Anforderungen zu erfüllen, große Antragszahlen zu bearbeiten und die Informationssicherheit in voller Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Diese Fähigkeit, Nachfrageschwankungen durch ein entsprechendes Management aufzufangen, wird angesichts der zunehmenden Arbeitskräftemobilität unerlässlich sein.

Über ihre administrative Rolle hinaus können ESPs aktiv die Verbindung zwischen europäischen Arbeitgebern und qualifizierten Arbeitskräften aus Drittstaaten fördern. Sie könnten den EU-Talentpool und ähnliche Initiativen unterstützen, indem sie umfassende Vorauswahlverfahren und die Überprüfung von Qualifikationen durchführen und so sicherstellen, dass Arbeitgeber mit qualifizierten und geprüften Kandidaten zusammengebracht werden. 

Diese Art von „Partnerschaft im Bereich Kompetenzmanagement“ findet bereits in Malta statt, wo das Skills Pass-Programm Das Programm begegnet dem Arbeitskräftemangel im Tourismussektor. Externe Bewerber absolvieren Online-Module, um ein Kompetenzzertifikat zu erwerben. Anschließend vereinbaren sie einen Termin für ein Kompetenzbestätigungsgespräch, das zusammen mit ihrem Visumantrag in einem Visaantragszentrum stattfindet.  

Die separaten Prozesse der Qualifikationsprüfung, Dokumentenprüfung und Visumbeantragung sind zusammengefasst, was ausländischen Mitarbeitern im Gastgewerbe den Zugang erleichtert und den Prozess für Arbeitgeber beschleunigt. Dies steht im Gegensatz zu Erfahrungen, bei denen Arbeitgeber haben Frustration geäußert. dass andere Partnerschaften nicht immer dazu geführt haben, dass Arbeitnehmer zeitnah umziehen konnten.

Neben der Optimierung des Integrationsprozesses neuer Arbeitskräfte bietet es auch ein wichtiges Element der Qualitätskontrolle und senkt das Risiko der Anwerbung unqualifizierter ausländischer Arbeitskräfte erheblich. Die Kompetenzbewertung ist direkt in den Migrationsprozess – vor der Ankunft – integriert und reduziert so das Risiko. Dies war angesichts der Tatsache, dass Malta „überflutet mit unqualifizierten Arbeitskräften“ Die Wiedereröffnung des Sektors nach der Covid-19-Pandemie führte zu einer Welle panikartiger Personalbeschaffung seitens der Arbeitgeber. Das System stellt auch keine nennenswerte finanzielle Belastung für die maltesische Regierung dar, da die Betriebskosten vollständig durch die Gebühren der Kandidaten finanziert werden.

In ähnlicher Weise könnten ESPs auch dazu beitragen, die nächste Generation von Fachkräften zu identifizieren, die Europa benötigt, indem sie Studierende auf den Kontinent holen. ÖsterreichBeispielsweise haben die drei großen technischen Universitäten Wien, Graz und Leoben eine Partnerschaft mit einem Bildungspartnerschaftsunternehmen (ESP) geschlossen, um qualifizierten indischen Ingenieur- und Technologieabsolventen den Zugang zu fortgeschrittenen Masterstudiengängen zu erleichtern. Das ESP übernimmt die Vorauswahl und Identifizierung der Studierenden, bewertet deren Qualifikationen, verifiziert ihre Identität und unterstützt sie bei der Visumbeantragung, wodurch der Prozess für die Universitäten deutlich vereinfacht und beschleunigt wird. Masterabsolventen können anschließend eine einjährige Visumsverlängerung in Österreich beantragen, die es ihnen ermöglicht, Berufserfahrung zu sammeln und Arbeitgebern hilft, Fachkräftelücken zu schließen.

Europa unternimmt die richtigen politischen Schritte, um dem chronischen Arbeitskräftemangel im gesamten Block zu begegnen. Die Zukunft jeder Strategie zur Arbeitskräftemobilität wird jedoch nicht nur von der Gesetzgebung, sondern auch von der Qualität, Integrität und Skalierbarkeit der Systeme abhängen, die diese Strategien umsetzen. Indem sie die Kluft zwischen politischen Zielen und praktischer Umsetzung überbrücken, können ESPs eine Schlüsselrolle dabei spielen, sicherzustellen, dass Europa die internationalen Talente gewinnen und integrieren kann, die es benötigt, um in den kommenden Jahrzehnten wettbewerbsfähig zu bleiben. 

Krum Garkov ist ein ehemaliges Mitglied des Kabinetts des bulgarischen Ministerpräsidenten und EU-Politikberater bei VFS Global..

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